当前位置:主页 > 论文 > 计算机论文 >

Excel在校园中的应用

发布人: 谜语网 发布时间:2015-10-21 字体: | | 打印文章

推荐阅读:摘要:Excel是目前使用较为广泛的一款办公自动化主要处理数据的软件,它的功能主要是对各种数据进行处理,对数据进行分析、统计汇总等。而对于处在行政岗位招生就业处工作的人员而言,存在大量复杂而繁琐的数据问题,需要按照不同要求,条件来处理学生的各类

  摘要:Excel是目前使用较为广泛的一款办公自动化主要处理数据的软件,它的功能主要是对各种数据进行处理,对数据进行分析、统计汇总等。而对于处在行政岗位招生就业处工作的人员而言,存在大量复杂而繁琐的数据问题,需要按照不同要求,条件来处理学生的各类数据信息,能快速制作各种统计分析报告的表格、文字很重要。这就需要用Excel这款软件来解决这些棘手问题。

  关键词:冻结 单元格格式 筛选 排序 数据透视表

  在财务、教务、人事等方面都被广泛使用。它的灵活性大大满足了数据处理人员的需要。比如:怎样用EXCEL才能提前提醒工作人员,以免到时候手忙脚乱,对于即将履职晋级的老师,如何查看他本人的履职年限,出生日期、年龄,如何在两张表之间取值,每年新进人员的试用期快结束后,如何及时提醒大家签订正式劳动合同,需要经常使用EXCEL对各部门、各系人员进行管理。首先介绍Excel的特点和在日常处理中常用的简单功能,比如冻结窗口、筛选、排序等等。

  1、简单应用

  用窗口冻结功能可以进行简单的数据查询,当我们录完信息量比较大的数据后,由于涉及的项目比较多,经常会碰到想看左边的信息同时看右边的信息,看上边的信息同时看下边的信息时看不到,这时我们就采用冻结窗口这一功能,保留左边(上边)需要的信息,单击这个单元格然后点击编辑菜单栏中的冻结窗口即可。

  在输入数据时也有一些简单的技巧,比如在人员花名册中需要输入身份证号码,由于位数比较长,每次在输入时就会存在数字加字母的情况显示,这时只需要选中该单元格或列,右键单击鼠标,选择“设置单元格格式”中“数字”选项,“分类”中选择“文本”选项即可。

  在人员花名册中用得最多的还有“筛选”和“排序”功能,例如:筛选出全校所有的男老师,这只需要选中花名册中“性别”一栏,点击菜单栏中“数据”选项,选择“自动筛选”,这时每列的项目头会出现下拉箭头,点击下拉箭头,在下拉列表框中选择“男”,这样就能将全校男老师都筛选出来。排序:例如对新进人员的考核情况进行排名,首先选中考核成绩一栏,点击菜单栏中的“数据”选项,选择“排序”,选择“主要关键字”、“次要关键字”……,选择“升序”或“降序”,点击“确定”完成,数据就会按照需要排序。注意:排序时标题行不能有合并的单元格,否则无法进行。

  2、复杂应用

  掌握其中的一些使用技巧,对我们解决实际问题有很大的帮助。例如在一张涵盖毕业班学生的所有信息表中,需要提取、统计出按相关要求的汇总表,我们可以用到Excel中的数据透视表功能。

  学校在统计毕业生就业去向情况汇总时,首先,只有一份《2015届毕业生信息表》如图1所示包含学生所有相关信息,字段较多,记录详细,需要统计的结果是:各类毕业去向、各系的学生人数汇总。

  以上只是了解了Excel中的冰山一角,对其深入的学习、掌握自己工作方向所需要的基本使用方法,我们需要不断的研究和实践,才能运用在不同工作领域并广泛推广。

  参考文献

  [1]王婧辉.Excel用法小窍门[J].农村电工,2012(4).

  [2]陈静.VBA对EXCEL功能扩展的应用[J].现代计算机:下半月版,2009(2):146-148.

  [3]何明瑞.Excel在工资管理中的应用[J].现代计算机(专业版),2011(25).

  [4]刘平.Excel在办公中的高级应用初探[J].电脑知识与技术,2010.

【】

1、“议论文格式”范文由查字典范文网网友提供,版权所有,转载请注明出处。
2、议论文格式例文地址:http://www.tkpao.com/jisuanji/172331.html,复制分享写作指导范文给你身边的朋友!
3、文章来源互联网,如有侵权,请及时联系我们,我们将在24小时内处理!