会展策划书范文_展览会策划书

公司无论大小，每年都会举行各类展览会，而会展策划书，也是在会议开展之前，由文秘书写并提交。乐乐谜语整理文秘公文写作之会展策划书范文

会展策划书范文_展览会策划书
　　XXXXX展览会策划书　　由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第十五届投资贸易洽谈会将于2008年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下：　　一、会场基本情况：　　(一)展览时间：2008年4月18日—4月22日　　开幕时间：2008年4月18日上午10点　　预展时间：2008年4月17日　　撤展时间：2008年4月23日　　(二)地点：
　　(三)名称：
　　(四)主题：
　　(五)宗旨：
　　(六)参展范围：
　　1、汽车整车：进口及国产汽车　　2、汽车配件：进口及国产汽车配件　　3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等　　4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等　　5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等
　　(七)展区布局：　　1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米;　　2、展厅内以进口汽车为主;　　3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;　　4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;　　5、汽配城为汽车配件展区;　　6、4S店、二手车市场自有品牌展示;　　7、试车道进行试乘试驾活动。
　　(八)参展品牌：
　　1、已确定参展品牌
　　(2)待确定参展品牌
　　(3)计划参展新车
　　(九)展会期间主要活动：
　　现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
　　十)展位规划见下图：
　　二、主要组织单位：
　　1、主办单位：
　　2、协办单位：
　　3、承办单位
　　4、支持单位：
　　三、车展筹备机构：　　设立由XXXXXX相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：
　　1、筹备委员会领导成员：
　　2、现场指挥部：
　　总指挥：
　　副总指挥：
　　3、各组负责人设置及工作职责
　　(1)综合服务组
　　主要工作职责：
　　A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
　　B、负责门票赠送工作;
　　C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;
　　D、负责班车及线路的确定和管理工作;
　　E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;
　　F、负责文件起草、上报和归档工作;
　　G、负责财务管理，收支预算;
　　H、会议组织、接待工作。
　　(2)招商组　人员：　　主要工作职责：
　　A、展厅内及外广场等展位招商工作;
　　B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：
　　C、海关、商检等优惠政策申报工作;
　　D、展费收取工作。
　　(3)宣传组组长：
　　成员：娄志斌及市场部全体人员。
　　主要工作职责：
　　A、制定展会策划方案、宣传方案;
　　B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文;
　　C、广告位设立;
　　D、配合参展商提供促销方案;
　　E、广告设计制作;
　　F、参展商布展设计审核工作;
　　G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。
　　(4)布展组
　　组长：卞庆华
　　成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
　　主要工作职责：
　　A、展位划线、展位详规;
　　B、展场现场管理工作;
　　C、消防、保险等工作;
　　D、区内交通管理部门的协调工作;
　　E、现场安全管理。
　　四、车展宣传计划　　(略)
　　五、目前工作进度
　　1、展会策划工作：　　展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
　　2、招商工作：　　已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
　　3、宣传工作：　　需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
　　4、文件上报工作：　　已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
　　六、需津洽会组委会协助解决的问题
　　1、宣传问题：
　　1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。　　2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
　　3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
　　4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
　　5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
　　2、开幕仪式组织问题：　　需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
　　3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题　　请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
　　4、门票的印制、定价、销售问题　　历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。
　　5、会场之间的交通问题　　建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
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